01AgentUS · Gestão Pública

O fim da fila. O fim do menu. A prefeitura que finalmente conversa.

Se hoje o cidadão do seu município ainda depende de ligação, deslocamento ou de digitar “1 para IPTU, 2 para saúde”, chegou a hora de dar o próximo passo. O AgentUS aprende com os documentos oficiais do órgão e responde como um servidor experiente responderia — pelo WhatsApp, 24 horas por dia, sem árvore de opções, sem transferência de setor, sem espera.

Prefeitura Municipal
online
Digite uma mensagem
24h
Disponibilidade permanente
WhatsApp
Canal já usado pelo cidadão
Base própria
Conhecimento do próprio órgão
LGPD
Princípios de privacidade
02Diagnóstico

Onde a sua prefeitura está hoje?

Não importa se o seu órgão nunca digitalizou o atendimento ou se já tenta há anos com um chatbot. O problema é o mesmo: informação desorganizada, cidadão perdido, equipe cansada.

Cenário 1
Ainda no balcão e no telefone

O cidadão liga, se desloca, enfrenta fila. O servidor repete a mesma informação dezenas de vezes por dia. O conhecimento vive na cabeça de quem atende — e vai embora com ele.

Cenário 2
Já tem um chatbot ou WhatsApp com menu

Automatizou a triagem, mas não resolveu. O cidadão ainda cai em atendente humano para qualquer coisa que fuja do menu — e a equipe segue sobrecarregada com o mesmo tipo de dúvida.

Onde o AgentUS coloca a sua prefeitura
Conversa natural, sem menu, sem fila

O cidadão pergunta como perguntaria a um servidor experiente — e recebe resposta baseada nos documentos oficiais do próprio órgão. Sem árvore de opções. Sem transferência. Sem espera.

03O problema

Quando a informação não está organizada, o cidadão espera e a prefeitura trabalha mais.

Em municípios sem digitalização, o conhecimento está espalhado entre documentos, setores, servidores, telefones e balcões. Em municípios com chatbot ou WhatsApp de menu, o mesmo conhecimento continua espalhado — só ganhou uma porta de entrada mais bonita. Em ambos os casos, o resultado é o mesmo: respostas desencontradas, demora no atendimento, sobrecarga das equipes e cidadão sem saber a quem recorrer.

O AgentUS transforma o conhecimento institucional em uma base única, organizada e disponível para consulta a qualquer momento.

  • Informações espalhadas entre secretarias e servidores.
  • Atendimento limitado ao horário de funcionamento.
  • Equipes sobrecarregadas com perguntas repetitivas.
  • Dificuldade para manter informações atualizadas.
  • Perda de conhecimento quando servidores ou gestores são substituídos.
  • Cidadãos sem saber a qual setor recorrer.
  • Respostas desencontradas entre diferentes canais.
04Reposicionamento

O que o AgentUS não é.

O AgentUS não é mais um sistema para o servidor operar, nem mais uma tela para o cidadão aprender a usar. Não é uma árvore de menus, não é um formulário, não é um canal a mais para cobrar da equipe. É um outro modelo de atendimento público — construído a partir do conhecimento institucional do próprio órgão, que conversa com o cidadão como um servidor experiente conversaria.

O jeito antigo
AgentUS
Menu de opções ou balcão de atendimento
Conversa natural, do jeito que o cidadão fala
IA como acessório — ou nenhuma IA
Cérebro treinado com os documentos oficiais do órgão
Escala contratando mais atendente
Escala aprendendo, sem contratar
Conhecimento no servidor — some quando ele sai
Conhecimento na instituição — permanece
Precisa programar cada resposta (ou repetir na mão)
Basta atualizar o documento oficial
Cidadão precisa saber a qual setor recorrer
O AgentUS entende o assunto e responde direto
05Proposta de valor

A prefeitura ensina. O AgentUS organiza. O cidadão encontra.

O próprio órgão alimenta sua Base de Conhecimento Institucional com documentos e informações oficiais. A partir desse conteúdo, o AgentUS orienta cidadãos e servidores de forma clara, natural e alinhada às regras do município.

Não é necessário programar respostas individualmente. Quando uma informação muda, o órgão atualiza sua base e mantém o conhecimento institucional sempre disponível.

Prefeitura ensina

Documentos e informações oficiais alimentam a base.

AgentUS organiza

Conhecimento estruturado por secretaria e área.

Cidadão encontra

Respostas claras e imediatas pelo WhatsApp.

06Base de conhecimento institucional

A inteligência construída com os documentos oficiais do próprio órgão.

O AgentUS utiliza o conteúdo disponibilizado pela administração pública para compreender os serviços, procedimentos e normas locais. A base pode ser organizada por secretarias, departamentos e áreas responsáveis.

A cada nova lei publicada, decreto assinado ou procedimento revisado, basta anexar o documento. O AgentUS reorganiza o conhecimento sozinho — sem reprogramação, sem consultoria, sem parar o atendimento. A prefeitura ensina uma vez. O AgentUS lembra para sempre.

LeisDecretosPortariasRegimentosManuaisProcedimentos internosPerguntas frequentesComunicadosCalendários oficiaisProgramas sociaisEditaisFormuláriosEndereços e telefonesHorários de atendimentoRelação de serviços públicosDocumentos necessários

“Cada município possui sua própria realidade. Por isso, cada órgão possui sua própria Base de Conhecimento Institucional.”

07Exemplos de atendimento

Informações públicas acessíveis em uma conversa simples.

O cidadão utiliza o canal que já faz parte de sua rotina: o WhatsApp. Ele pergunta naturalmente e recebe orientações baseadas nas informações oficiais cadastradas pelo município.

“Como faço para emitir a segunda via do IPTU?”
“Quais documentos preciso para solicitar isenção?”
“Como agendar uma vacinação?”
“Onde fica o CRAS?”
“Como solicitar uma vaga em creche?”
“Qual é o horário da coleta de lixo no meu bairro?”
“Como pedir manutenção da iluminação pública?”
“Quais documentos preciso para abrir uma empresa?”
“Como solicitar poda de árvore?”
“Quais eventos municipais acontecerão nesta semana?”
“Qual secretaria é responsável por esse serviço?”
“Onde encontro determinado formulário?”
08Casos reais

Veja o AgentUS em ação.

Do IPTU à ouvidoria, da saúde à educação — o cidadão resolve pelo WhatsApp, com respostas oficiais baseadas na base de conhecimento do próprio município.

Secretaria de Saúde
online
Digite uma mensagem
Cenário
Agendamento na UBS
Ouvidoria Municipal
online
Digite uma mensagem
Cenário
Ouvidoria — iluminação pública
Secretaria de Educação
online
Digite uma mensagem
Cenário
Vaga em creche
09Áreas atendidas

Uma plataforma para toda a administração municipal.

O AgentUS pode organizar o conhecimento e apoiar o atendimento de diferentes áreas do município. A configuração é personalizada conforme a estrutura de cada órgão.

Administração
Saúde
Educação
Fazenda
Assistência Social
Obras e Infraestrutura
Meio Ambiente
Cultura
Recursos Humanos
Procuradoria
Gabinete
Segurança Pública
Ouvidoria
Demais áreas e secretarias
10Fim da triagem

Sem fila. Sem setor. Sem transferência.

O cidadão não precisa saber a qual secretaria pertence a dúvida dele. Ele pergunta. O AgentUS entende de qual área é o assunto, consulta a base correta e responde na hora.

Quando o caso realmente exige atendimento humano ou agendamento, o encaminhamento é feito com todo o contexto da conversa — sem repetir informação, sem “aguarde na fila”, sem começar do zero.

11Agendamentos

Informação e agendamento no mesmo ambiente.

Além de orientar, o AgentUS permite disponibilizar agendamentos relacionados aos serviços oferecidos pelo órgão.

Atendimentos em secretarias
Reuniões
Serviços de assistência social
Vacinação
Orientações administrativas
Outros serviços definidos pelo município

“O cidadão encontra a informação e, quando aplicável, já pode avançar para o próximo passo.”

12Memória institucional

Quando o servidor sai, o conhecimento fica.

Trocas de gestão, aposentadorias, remanejamentos, reorganizações administrativas. Em soluções tradicionais, cada mudança de equipe leva embora anos de experiência acumulada — porque o conhecimento vivia na cabeça de quem operava a ferramenta.

No AgentUS, o conhecimento pertence à instituição, não a quem opera. Procedimentos, orientações e informações críticas ficam registrados em uma base institucional continuamente atualizada — garantindo continuidade dos serviços públicos independentemente de quem esteja no cargo.

13Benefícios para a gestão

Mais eficiência para a administração. Mais clareza para o cidadão.

  • Atendimento disponível 24 horas por dia.
  • Redução de perguntas repetitivas direcionadas aos servidores.
  • Padronização das orientações fornecidas ao cidadão.
  • Organização do conhecimento institucional.
  • Atualização simplificada das informações.
  • Histórico completo dos atendimentos.
  • Melhor direcionamento das demandas.
  • Agendamentos integrados.
  • Indicadores para acompanhamento da utilização.
  • Preservação da memória institucional.
  • Atendimento personalizado conforme a realidade do município.
14Painel de gestão

Acompanhe o que a população realmente procura.

O painel do AgentUS permite visualizar como a plataforma está sendo utilizada e quais assuntos geram maior demanda.

Cidadãos atendidos
Conversas realizadas
Atendimentos por secretaria
Assuntos mais pesquisados
Horários de maior utilização
Documentos mais consultados
Consumo da plataforma
Estimativa de atendimentos resolvidos automaticamente
15Segurança e controle

Conhecimento institucional com controle e isolamento.

Cada órgão possui um ambiente próprio, com dados e configurações separados dos demais clientes.

Isolamento entre órgãos
Controle de usuários e permissões
Registros de atividades
Histórico de utilização
Proteção das informações
Princípios de privacidade e LGPD
Administração centralizada
Controle sobre os documentos utilizados
16Implantação

Uma plataforma que aprende com a própria prefeitura.

A implantação começa pela organização das informações que o município já possui. O órgão seleciona suas secretarias, adiciona seus documentos oficiais e configura os serviços que deseja disponibilizar.

A Base de Conhecimento Institucional pode ser atualizada continuamente, acompanhando novas leis, comunicados, calendários, procedimentos e serviços.

1

Configure as áreas e secretarias.

2

Adicione os documentos e informações oficiais.

3

Disponibilize o conhecimento para cidadãos e servidores.

17Diferencial

Não são respostas genéricas. É o conhecimento do seu município.

Cada prefeitura possui regras, serviços, programas, documentos e procedimentos próprios. Por isso, o AgentUS não depende de uma base genérica igual para todos. A plataforma é alimentada com o conteúdo oficial de cada órgão e configurada de acordo com sua estrutura administrativa.

O WhatsApp é o canal. A inteligência é o produto.

“O AgentUS não substitui o município como fonte da informação. Ele torna essa informação mais organizada, acessível e disponível.”

18Público interno

Útil para o cidadão. Valioso também para o servidor.

A Base de Conhecimento Institucional também pode apoiar equipes internas na localização de procedimentos, documentos, formulários e orientações. Isso facilita a integração de novos servidores, reduz dúvidas operacionais e ajuda diferentes setores a encontrarem informações consistentes.

Diferentes níveis de acesso e utilização podem ser configurados conforme a política de cada órgão.

19Demonstração

Veja como o AgentUS funcionaria na sua prefeitura.

Conheça uma experiência preparada para a realidade da administração municipal e descubra como transformar documentos e informações oficiais em atendimento disponível, organizado e inteligente.

20Formulário de contato

Fale com a equipe AgentUS Gestão Pública.

Preencha os dados abaixo e nossa equipe entrará em contato para entender a realidade do seu órgão e apresentar o AgentUS Gestão Pública.

✔ Sem contratação automática nesta página.

✔ Sem cobrança ou pagamento por cartão.

✔ Atendimento voltado exclusivamente a órgãos públicos.

21Perguntas frequentes

Dúvidas comuns.

Nossa prefeitura ainda não tem nenhuma solução digital. É complicado começar?+

Não. A implantação parte do que já existe: documentos, leis, procedimentos, tabelas, calendários. O órgão não precisa ter estrutura de tecnologia própria — o AgentUS organiza esse conteúdo em uma Base de Conhecimento Institucional e disponibiliza pelo WhatsApp, que a população já usa.

Já usamos um chatbot com menu de opções. Precisamos trocar?+

O AgentUS substitui a árvore de menus por conversa natural. A base de conhecimento institucional assume o lugar da programação de respostas: em vez de mapear cada pergunta possível, o órgão alimenta a base com seus documentos oficiais e o AgentUS orienta a partir dali.

Preciso contratar mais atendentes?+

A maior parte das dúvidas é resolvida sem intervenção humana. A equipe passa a atuar apenas onde realmente agrega — em situações que exigem análise, decisão ou atendimento humano.

E quando muda a lei ou o procedimento?+

Basta atualizar o documento oficial na Base de Conhecimento Institucional. O AgentUS reaprende sozinho, sem reprogramação e sem interromper o atendimento.

O AgentUS utiliza informações genéricas da internet?+

A plataforma é preparada para utilizar a Base de Conhecimento Institucional fornecida e administrada pelo próprio órgão. Dessa forma, as orientações podem refletir documentos, serviços e procedimentos oficiais do município.

É necessário programar cada resposta?+

Não. O órgão adiciona documentos e informações à sua base institucional, e o AgentUS utiliza esse conteúdo para orientar cidadãos e servidores.

As informações podem ser atualizadas?+

Sim. A administração pode adicionar, atualizar ou remover conteúdos sempre que houver mudanças em leis, serviços, horários, calendários ou procedimentos.

O AgentUS atende apenas prefeituras?+

A solução é voltada à Gestão Pública e pode ser utilizada por prefeituras, secretarias, câmaras municipais, autarquias, fundações e outros órgãos públicos.

O cidadão precisa instalar um aplicativo?+

Não. O atendimento pode ocorrer pelo WhatsApp, um canal que já faz parte da rotina da população.

O AgentUS pode realizar agendamentos?+

Sim. O órgão pode configurar agendamentos relacionados aos serviços que deseja disponibilizar pela plataforma.

Como funciona a contratação?+

A contratação é realizada por meio de proposta comercial e instrumento adequado ao órgão público. Não existe contratação automática ou pagamento por cartão nesta página.

A plataforma substitui o atendimento humano?+

Não. O AgentUS amplia o acesso às informações, reduz demandas repetitivas e permite que os servidores concentrem sua atuação em situações que exigem análise e atendimento humano.

22Encerramento

Sua prefeitura já possui o conhecimento. O AgentUS torna esse conhecimento acessível.

Leis, serviços, procedimentos e informações oficiais podem deixar de estar espalhados e passar a compor uma Base de Conhecimento Institucional organizada, atualizável e disponível para cidadãos e servidores.